في إطار خطة عمادة التطوير والجودة لتهيئة منسوبي الجامعة لزيارة المراجعة التطويرية المؤسسية، أجرى معالي مدير الجامعة الدكتور/ عبد الرحمن بن محمد العاصمي زيارة تفقدية لقاعة الوثائق والأدلة المعدة لفريق الزيارة، وأشاد بالجهد المبذول من قبل العمادة ومنسوبيها في تجهيز الجامعة لتلك الزيارة، وأكد على ضرورة الاستفادة القصوى من الزيارة باعتبارها بداية الطريق لعمليات الاعتماد الأكاديمي الوطني على المستوى المؤسسي والبرامجي.
بعد ذلك نظمت العمادة عدة لقاءات تحضيرية مع عدد من الطلاب، والخريجين، وأعضاء هيئة التدريس، ورؤساء الأقسام. استهل اللقاءات سعادة الدكتور / سعد بن أحمد الزهراني عميد التطوير والجودة بالترحيب بالحضور واستعرض سعادته مع سعادة الدكتور/ حسين المغربي بعض النقاط والبروتوكولات المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار أثناء لقاءات الخبراء الأجانب وكذلك بعض الاستفسارات والتساؤلات المعتادة خلال مثل هذه اللقاءات، وفي نهاية كل من هذه اللقاءات تم فتح باب المناقشة للحضور ثم بعد ذلك تم عمل زيارة ميدانية لقاعة الوثائق والأدلة وكذلك قاعات الاجتماعات بصحبة الحضور.