بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد، نظمت عمادة التطوير والجودة ورشة عمل بعنوان " إدارة نظم التعليم الالكتروني " يوم الاربعاء 29 / 2 / 1435هـ الموافق 1/ 01 / 2014م. بمبنى الهداية وقد حضرها عدد (24) من الرجال و (25) متدربة من النساء، وقدم الورشة مجموعة من مهندسي عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد.
وقد تناولت الورشة موضوع البلاك بورد " black board " بالتفصيل نظراً لحاجة هيئة التدريس لاستخدام هذا النظام في عملية التعليم والتعلم.
في بداية الورشة قدم المدربون شرحاً تفصياً حول نظام البلاك بورد وكيفية الدخول على هذا النظام من البوابة الألكترونية للجامعة من خلال الصفحة الرئيسية وذلك باستخدام احدى الطريقتين: قائمة المقررات الدراسية، وقائمة التنقل العامة. وبعد الدخول إلى الصفحة الرئيسية للنظام، سرد سعادته الخطوات العملية المتبعه بعد ذلك في إنشاء قائمة المقرر الدراسي، واضافة عناصر القائمة واختيار " ادارة الارتباط " وتحديد قائمة المستخدمين للمقرر الدراسي – وتمكين ايضاح الدخول للمقررات عن طريقة " المحتوى “، ثم اختيار المزيد من الادوات من خلال قائمة المحتوى. كما تناول المدربون طريقة انشاء محتوى دراسي، وكيفية اضافة وحدات المحتوى وادراج روابط ووسائط متعددة وصورداخل النظام.
وحرصاً من المدربين على أن تتميز الورشة بالتدريب العملي، فقد احضروا اجهزة الحاسوب الشخصية لمتابعة الشرح خطوة بخطوة طوال فترة الورشة ومناقشة الصعوبات التي تواجههم في استخدام النظام.
وأوضح سعادته أن هناك ثلاث طرق لتنظيم محتوى المقرر هي: الترتيب الزمني – الترتيب حسب نوع المحتوى – والترتيب حسب الموضوع. كما استعرض كيفية بناء مناهج المقررات وانشاء منتدى لمناقشة الطلاب وكيفية تزويد المنتدى ب " لوحة المناقشات ". وأوضح أن النظام مرتبط ايضاً بالبريد الالكتروني حتى يسهل مخاطبة الطلاب وتوزيع الواجبات والتكليفات من خلال البريد الالكتروني. وأمكانية استخدام نظام البلاك بورد لعمل الاختبارات من خلال رابط " ادوات المقرر الدراسي " من قائمة " لوحة التحكم عن طريق اختيار أيقونة الاختبارات والاستطلاع ومخازن الاسئلة " وقدم شرحاً عمليا عن كيفية عمل الاختبارات وتقدير الدرجات.
وفي نهاية الورشة تم فتح النقاش للمتدربين للاجابة على استفساراتهم، وقد تم التنويه على ان هناك دورات تفصيلية لمدة اربعة أيام تنظمها عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد لاعضاء هيئة التدريس يتم التسجيل لحضور تلك الدورات من خلال رابط التعليم الالكتروني على موقع الجامعة.